WPS 下载后怎么把 PDF 转 Word？3 种方法教你快速转换不乱码

很多人安装 WPS 的原因并不是写文档，而是遇到一个特别现实的问题：
手里只有 PDF 文件，领导却要求“改成 Word 可编辑版”。
于是你去搜索 WPS 下载，安装后打开 PDF，才发现转换入口一堆、功能看不懂，甚至担心转换后乱码、排版错乱。

别急，这篇文章会用最直白的方式，告诉你：
WPS 下载后 PDF 转 Word 的 3 种实用方法，并附带避免乱码和排版崩坏的技巧，新手也能直接照做。

一、先弄清楚：PDF 转 Word为什么会乱？

PDF 本质上不是“文档编辑格式”，而是“固定排版格式”。
它更像一张“排版好的图片 + 文字层”的组合。

所以转换时会出现：

• 表格错位

• 段落变成一行行碎句

• 字体缺失导致乱码

• 图片位置跑掉

因此你要做的不是“随便点转换”，而是选对转换方式，并做好转换前准备。

二、方法 1：WPS 内置 PDF 转 Word（最快最常用）

这是最直接的方法，也是多数用户安装 WPS 后会用到的功能。

操作步骤：

1. 打开 WPS

2. 用 WPS 打开你的 PDF 文件

3. 点击顶部工具栏：PDF 工具 / 转换

4. 选择：PDF 转 Word

5. 选择保存位置 → 开始转换

优点：

• 操作简单

• 转换速度快

• 支持批量处理（部分版本）

注意： 如果你的 PDF 是扫描件（图片型 PDF），直接转 Word 可能会出现“只有图片，没有文字”。这种情况要用 OCR（后面会讲）。

三、方法 2：先 OCR 识别再转换（扫描件必用）

很多合同、票据、资料 PDF 其实是扫描的，里面的文字不是可复制文本，而是图片。
这类 PDF 必须先做 OCR（文字识别），否则转出来会变成“整页图片”。

操作逻辑：

• 打开 PDF

• 找到：OCR 识别 / 图片转文字 / 文字识别

• 识别后再导出 Word

适合：

• 扫描合同

• 书籍扫描件

• 拍照生成的 PDF

小技巧： 如果原 PDF 清晰度很低，OCR 识别准确率会下降。建议先确保 PDF 清晰度或换更清晰版本。

四、方法 3：直接复制/导出文本（适合纯文字PDF）

如果 PDF 内容很简单（例如公告、说明文、纯文字材料），其实不必强行转换。

你可以：

• 直接复制 PDF 中的文字

• 粘贴到 WPS Writer

• 再手动排版

优点：

• 不会乱码

• 排版更可控

• 特别适合 2~3 页的小文件

缺点：

• 不适合复杂排版、表格、图片较多的 PDF

五、避免乱码与排版崩坏的 5 个技巧

很多人转换失败，其实是细节没处理好。建议你注意下面几点：

1）先检查 PDF 是否加密

如果 PDF 有权限限制（不能复制、不能编辑），转换效果会差，甚至无法转换。

2）转换后先检查字体

如果发现文字变成方框或乱码，多半是缺少字体。
解决方法：安装对应字体或改用通用字体替换。

3）复杂表格别指望“一键完美”

表格是最容易错位的。建议转换后重点检查表格：

• 合并单元格

• 表头对齐

• 行列宽度

4）页面多时建议分段转换

100 页以上 PDF 建议拆分后再转换，减少错误率，也更快。

5）图片位置错乱就重新排版

PDF 转 Word 不是 100%还原工具，转换后对图片位置做微调是正常流程。

六、总结：WPS 下载后 PDF 转 Word，选对方法就省一半时间

你可以这样理解：

• 文字型 PDF → 直接转换 / 复制粘贴

• 扫描型 PDF → OCR 识别后再转 Word

• 复杂排版 PDF → 转换后需要手动校对

只要按本文方法操作，大多数文件都能快速转成可编辑 Word，大幅提升办公效率。

如果你还没安装最新版，建议从 website 获取最新 WPS 版本，转换稳定性通常更好。